REGLEMENT INTERNE

TITRE I

DE LA DENOMINATION – DU SIEGE SOCIAL

Article 1^er - L’association prend pour dénomination : Union des Angolais de Belgique «asbl ».

En abrégé, l’association peut prendre l’appellation de : « U A B ».

Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant des associations sans but lucratif doivent mentionner la dénomination de l’association, précédée ou suivie immédiatement des mots « association sans but lucratif » ou du sigle « asbl », ainsi que de l’adresse du siège de l’association.

2 – Son siège social est établi en Belgique, dans l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. Il est fixé à la Cité Modèle 8/14b, 1020 Bruxelles

L’adresse de ce siège ne peut être modifiée que par une décision de l’Assemblée générale conformément à la procédure légalement prévue en cas de modification statutaire. La publication de cette modification emporte dépôt des statuts modifiés coordonnés au greffe du Tribunal de commerce territorialement compétent.

L’association est constituée pour une durée indéterminée.

TITRE II

DU BUT SOCIAL POURSUIVI

Article 3 – L’association Union des Angolais de Belgique (U A B) a pour but : de rassembler les ressortissants Angolais les jeunes et les adultes au sein d'un cadre communautaire enfin de leur faciliter l'intégration dans les pays d’accueil,

Article 4 – L’association a pour objet(s) : défendre les droits et la dignité de tous les citoyens Angolais qui réside en Belgique, de lutter contre les exclusions, la discrimination et de chercher les droits dans la société, avoir de bonnes relations et de bonnes collaboration avec l'Ambassade angolaise en Belgique.

TITRE III

DES MEMBRES

Section I

Admission

Article 5 - L’association est composée de membres effectifs et d’adhérents, d’affiliés d’honneur ou autres, qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.

Le nombre des membres effectifs ne peut être inférieur à trois.

Leur nombre est illimité.

En-dehors des prescriptions légales, les membres effectifs et les adhérents jouissent des droits et sont tenus des obligations qui sont précisés dans le cadre des présents statuts. Seules les modalités de l’exercice de ces prérogatives ou obligations pourront figurer dans l’éventuel R.O.I.

Article 6 - 1. Sont membres (effectifs) :

les comparants au présent acte, fondateurs ou associés ;
toute personne morale ou physique admise en cette qualité qui présenté par deux membres au moins, est admis par décision de l’Assemblée réunissant les 3/4 des voix présentes. Pour devenir membre effectif d’UAB, il faudra en autre remplir les conditions suivantes :
être majeur de 18 ans
- tout Angolais résident à titre permanent ou provisoire sur le territoire belge ;
- tout belge ou ressortissant d’une autre nationalité établi en Belgique, qui a œuvré ou œuvre socialement et / ou professionnellement pour l’Angola ;
- Toute personne apparentée à un angolais (enfant, conjoint ou personne de statut homologue, etc.)

Les personnes morales désigneront une ou deux personnes physiques chargées de les représenter au sein de l’association.

2. Sont adhérents toute personne physique ou morale en ordre de cotisation.

Toute personne qui désire devenir adhérent doit payer une cotisation. Les adhérents bénéficient des activités de l’association et y participent en se conformant aux statuts.

Le candidat non admis ne peut se représenter qu’après une année à compter de la date de la décision du conseil d’administration. 3. Le Conseil d’administration pourra accorder le titre d’affilié d’honneur ou de parrain à toute personne physique ou morale souhaitant apporter son concours à l’association et qui serait ainsi appelée à faire partie du comité de parrainage ou scientifique. Cette qualité peut/ être cumulée avec celle de membre effectif ou d’adhérent de l’association.

De même, le titre d’affilié émérite peut être conféré à des personnes qui ont rendu des services insignes à l’association ou aux objectifs qu’elle poursuit.

Section II

Démission, exclusion, suspension

Première variante : existence de plusieurs catégories de membres

Article 7 – Les membres effectifs et les adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit leur démission à l’association.

L’exclusion d’un membre effectif ou d’un adhérent ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées

Le non-respect des statuts, le défaut de payement des cotisations au plus tard dans le mois du rappel adressé par lettre recommandée à la poste, le défaut d’être présent représenté ou excusé à trois assemblées générales consécutives, les infractions graves au R.O.I, aux lois de l’honneur et de la bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l’honorabilité ou la considération dont doit jouir l’association, le décès, la faillite, le défaut d’être présent ou représenté à 3 AG consécutives, sont des actes qui peuvent conduire à l’exclusion d’un membre ou d’un

Adhérent.

Le conseil d’administration peut suspendre les membres visés, jusqu’à décision de l’Assemblée générale.

Article 8 – Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits du membre décédé ou failli (pour une personne morale), n’ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de scellés ni inventaire.

Article 9 – Le conseil d’administration tient un registre des membres conformément à l’article 10 de la loi du 27 juin 1921.

Article 10 – Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association.

TITRE IV

DES COTISATIONS

Article 11 – Les membres effectifs et adhérents paient une cotisation annuelle –identiques ou qui peut être d’un montant différent par catégories de membre. Le montant de cette cotisation est fixé par l’assemblée générale. Elle ne pourra être ni inférieure à 10 €, ni supérieure à 150 €.

TITRE V

DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 12 – L’Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association.

Article 13 - L’Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents statuts.

Sont notamment réservées à sa compétence :

les modifications aux statuts sociaux ;
la nomination et la révocation des administrateurs
la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires, le cas échéant ;
l’approbation des budgets et des comptes ;
la dissolution volontaire de l’association ;
les exclusions de membres ;
la transformation de l’association en société à finalité sociale ;
toutes les hypothèses où les statuts l’exigent.

Article 14 - Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du mois d’avril au cours du premier trimestre.

L’association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d’administration, notamment à la demande d’un / cinquième au moins des membres effectifs. Une telle demande devra être adressée au conseil d’administration par lettre recommandée à la poste au moins trois semaines à l’avance.

Article 15 – Tous les membres doivent être convoqués à l’assemblée générale par le conseil d’administration par lettre ordinaire, courriel ou fax adressé au moins huit jours avant à l’Assemblée. La lettre ordinaire ou le fax sera signé par le secrétaire ou

le Président au nom du CA. Le courriel sera transmis avec A.R. par le secrétaire ou le Président.

La convocation mentionne le jour, heure et lieu de la réunion.

L’ordre du jour est également mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un/cinquième des membres doit être portée à l’ordre du jour.

Article 16 – Chaque membre a le droit d’assister à l’assemblée. Il peut se faire représenter par un mandataire. S’il s’agit d’un tiers à l’association, celui-ci doit être muni d’une procuration écrite, datée et signée. Chaque membre ne peut être titulaire que d’une procuration.

Seuls les membres effectifs ont le droit de vote. Chacun d’eux dispose d’une voix. Les adhérents, sympathisants ou affiliés d’honneur ou émérites peuvent disposer d’une voix consultative mais en aucun cas délibérative.

Le Conseil d’administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l’Assemblée générale en qualité d’observateur ou de consultant.

Article 17 – L’assemblée générale est présidée par le Président du conseil d’administration et à défaut par l’administrateur présent le plus âgé.

Article 18 – L’assemblée générale peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts. Les décisions de l’assemblée générale sont adoptées à la majorité simple des votes régulièrement exprimés, sauf dans les cas où il est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.

En cas de partage des voix, celle du Président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.

En cas de partage lors d’un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.

Sont exclus des quorums de vote et de majorités les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions.

Toutefois, lorsqu’une décision aura été prise par l’assemblée générale, sans que la moitié des membres soit présente ou représentée, le conseil d’administration aura la faculté d’ajourner la décision jusqu’à une prochaine assemblée générale extraordinaire.

Lorsque le quorum de présences n’est pas atteint à la première assemblée générale dûment convoquée, une seconde réunion de l’assemblée ne peut être tenue moins de 15 jours après l’envoi de la seconde convocation. La décision sera alors définitive, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés lors de l’assemblée générale, sous réserve de l’application in casus des dispositions légales.

Article 19 - L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la modification des statuts, sur l’exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité sociale que conformément aux conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par la loi du 27 juin 1921 relative aux associations sans but lucratif.

Article 20 – Les décisions de l’assemblée sont consignées dans un registre de procès-verbaux contresignés par le Président et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre, après requête écrite au conseil d’administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l’heure de la consultation.

Toutes modifications aux statuts sont déposées, en version coordonnée, au greffe du Tribunal de commerce sans délai et publiées, par les soins du greffier et par extraits aux Annexes du Moniteur comme dit à l’article 26 novices de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif. Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas échéant, des commissaires.

TITRE VI

DE L’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION

Article 21 – L’association est administrée par un Conseil composé de trois personnes au moins, nommés par l’assemblée générale pour un terme qu’elle peut déterminer et en tout temps révocable par elle. Le nombre d’administrateurs doit en tous cas être inférieur au nombre de personnes membres de l’association.

Les membres sortants du CA sont rééligibles.

Article 22 – En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par l’assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.

Article 23 – Le conseil désigne parmi ses membres un Président, éventuellement un Vice-président, un Trésorier et un Secrétaire.

Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.

Les fonctions de Président et de secrétaire peuvent faire l’objet d’un vote spécial de l’assemblée générale parmi les membres du conseil d’administration.

En cas d’empêchement du Président, ses fonctions sont assumées par le vice président ou le plus âgé des administrateurs présents.

Le Conseil d’administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire selon les besoins et à titre consultatif uniquement.

u représentés, sauf dispositions légales, réglementaires ou statutaires contraires.

Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix, le Président / disposant de la faculté de doubler sa voix en cas de partage des votes. Un administrateur peut se faire représenter au Conseil par un autre administrateur, porteur d’une procuration écrite le désignant nommément.

En cas de partage, la voix de celui qui préside la séance est prépondérante. En cas de partage lors d’un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée

Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le Président et le secrétaire et inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social. Tout membre (effectif), justifiant d’un intérêt légitime, peut en prendre connaissance sans déplacement du registre.

Article 25 – Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association. Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l’Assemblée générale.

Article 26 – Le conseil d’administration gère toutes les affaires de l’association. Il peut toutefois déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la signature afférent à cette gestion, à un organe de gestion composé de un ou plusieurs administrateur(s)-délégué(s) à la gestion journalière – s’ils font partie du conseil d’administration – et/ou de délégué(s) à la gestion journalière – s’ils ne font pas partie dudit conseil - ,qu’il choisira parmi ses membres et dont il fixera les pouvoirs, ainsi éventuellement que le salaire, les appointements ou les honoraires.

Les délégués à la gestion journalière sont choisis parmi les membres effectifs ou parmi les tiers à l’association. Ils sont désignés rééligibles. Ils sont en tout temps révocables par le conseil d’administration.

S’ils sont plusieurs, ils agissent individuellement / conjointement/ en collège.

Il(s) n’aura (ront) pas à justifier de ses/ leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.

Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion journalière sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai et publiés, aux soins du greffier, par extraits, aux annexes du Moniteur belge comme requis à l’article 26 novices de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif. L’association sera représente dans touts les actes de disposition par 3 administrateurs gisent conjointement, en ce compris le Président et le Vice-présidente.

Article 27 – Le conseil d’administration représente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il peut toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d’un ou plusieurs administrateur(s) et/ou à un ou plusieurs tiers à l’association agissant selon le cas individuellement ou conjointement.

Le Conseil d’administration est compétent pour en fixer les pouvoirs ainsi que les salaires, appointements ou honoraires.

Ils sont rééligibles. Ils sont de tout temps révocables par le conseil d’administration.

Cette (ces) personne(s) n’aura (auront) pas à justifier de ses (leurs) pouvoirs vis-à-vis des tiers.

Les actions judiciaires, tant en demandant qu’en défendant, seront intentées ou soutenues au nom de l’association par le conseil d’administration, sur les poursuites et diligences d’un administrateur délégué à cet effet (mandat classique) ou du/des organe(s) délégué(s) à la représentation.

Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai, et publiés, aux soins du greffier, par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l’article 26 novices de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif.

Article 28 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à représenter l’association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association.

Article 29 – Le secrétaire ou, en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition pour autant que leur valeur n’excède pas 100.000,00 EUR.

TITRE VII

DISPOSITIONS DIVERSES

Article 30 – Un règlement d’ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d’administration à l’assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par l’assemblée générale, statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Article 31 – L’exercice social commence le 1^er janvier pour se terminer le 31 décembre.

Article 32 – Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à l’approbation de l’Assemblée générale ordinaire par le Conseil d’administration.

Les comptes et les budgets sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à l’article 17 de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif.

Article 33 : Les documents comptables sont conservés au siège social où tous les membres effectifs, d’honneur ou émérites ainsi que les observateurs éventuels, peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre, après requête écrite au conseil d’administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l’heure de la consultation

Article 34 – Le cas échéant, et en tous les cas lorsque la loi l’exige, l’Assemblée générale désigne un commissaire, choisi parmi les membres de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises, chargé de vérifier les comptes de l’association et de lui présenter un rapport annuel. Il est nommé pour quatre années et est rééligible.

Article 35 – En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.

Article 36- Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921 régissant les associations sans but lucratif.

DISPOSITIONS TRANSITOIRES

Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l’association.

Exercice social :

Par exception à l’article 31, le premier exercice débutera le 20 Avril 2015 pour se clôturer le 31 décembre 2016

Administrateurs :

Ils désignent en qualité d’administrateurs :

1) Mr. Boaz André né le, 20 mai1977 à Kilumbu (Angola), en qualité de Président

domicilié à la Cité Modèle 8/14b, 1020 Bruxelles

2) Mme.Cavongo Salomé Chipuku né le, 21 /09/1966 Huambo (Angola), en qualité de vice-présidente

domicilié rue de Soignies n°15 b5

1000 Bruxelles

3) Mr. Daniel Antonio né le, 28/05/1974 Uige (Angola), en qualité de Secrétaire

domicilié Rue Ruysdael n°22/0081